С конца мая веду список дел, которые нужно сделать просто в Excel файле (по примеру Юли Ли li_260). Оказалось удобно иметь такие столбцы:

важность а, б, в
срочность 1 2 3 4
действие
где сделать: дома, интернет, москва, телефон
сделано 0 1

Обычно сортирую список дел по: сделано, срочность, важность
Можно посортировать по: где сделать, срочность, важность - и тогда поделать все, что надо сделать в сети, скажем.

Мне это оказалось удобнее, чем по книге Дэвида Аллена "Привести дела в порядок". Правда программка, в которой я организовывал проекты по Аллену, была несколько тормознутой и мне надоедало каждый раз ждать лишние 5-7 секунд. Вообще же, система Аллена хороша для того, кому надо вести много параллельных проектов. А, вообще, я в своем Excel файле применил некоторые принципы Аллена.

Теперь, когда начинаю тупить, могу открыть этот список и вписать в него то, что надо сделать сейчас с приоритетом 0 - и становится легко перестать тупить. В общем, помогает! Тогда я становлюсь не такой замученный:


«я, уставший после месяца в Москве» на Яндекс.Фотках

а вот такой веселый и радостный (как после 2х месяцев в Киеве):


«Приехал в Москву после двух месяцев отдыха в Киеве» на Яндекс.Фотках

Разбросать все мои проекты и задачи по гибкой системе в духе Getting Things Done -- это оказалось очень круто!
MonkeyGTD -- очень классно! У кого много проектов, а не 1-2-3 - рекомендую.
Только там надо почитать чуток на английском вступление к проге и надо еще прочитать книгу Девида Аллена Getting Things Done или Как привести дела в порядок. (Книгу можно не читать, а просмотреть.) Ну и надо быть программером или опытным пользователем.



( Read more... )

Сегодня с этой системой стало возможным осматривать все свое проектное поле одним взглядом. Очень круто!

Все новые мысли, проекты, подпроекты, действия -- сразу вписываю туда, и они сразу занимают место в стройной системе.

Это слишком эффективно! Под вечер "рука бойца колоть устала". Так иногда бывало раньше -- когда уставал от работы за компом. Придется планировать и отдых :)

Собираюсь заморозить-отбросить второстепенные проекты и фокусироваться на самых приоритетных:
1. Пиар книги "Посланник" Клауса Джоула на Штаты (еванелизация по книге Гая Кавасаки Selling the Dream).
2. Пиар исследований Николая Денисова по телепортации.

Сегодня был, наверное, один из последних жарких дней. Говорят, скоро будет прохладно.
Пока же, чтобы можно было работать в моей комнате с большим окном на юг, я мочу в воде волосы и футболку. Прекрасная замена кондиционеру! :)

Целый день работал с планированием. Недавно решил сентябрь-октябрь плотно поработать по направлению "пиар книг Клауса в США, Японии, Китае", распланировал это. Но остальные мои проекты повисли в голове облаком неопределенности. Средство есть - GTD, но просто списки меня не удовлетворяли (было очень трудно заставить себя с ними работать регулярно), потому я исследовал нет ли в сети программ, облегчающих работу с системой GTD. Их оказалось много, финалистами моего выбора стали такие:

1. MonkeyGTD. Можно писать на русском, можно работать онлайн и офлайн.
2. Thinking Rock. Писать можно и на русском. Очень хорошо видна методология GTD.
3. TaskWriter. хороший, простой, но только на англ.
4. SimpleGTD is a uber simple, GTD-style todo list organizer. Слишком простой. Нет вложенных проектов. (Хотя сам Девид Аллен тоже их не любит.)

Сегодня целый день просидел с MonkeyGTD. Много времени ушло на то, чтобы определиться с параметрами Realms and Areas. Решил для начала реалмы не использовать вообще. А areas у меня штук 10 получилось. Чувствую удовлетворение, но еще не доделал. Завтра продолжу!

Одна из штук, которая запомнилась из вчерашнего общения с Клейном -- это его слова о "проектном мышлении". Т.е., моими словами, структурировать свои дела, жизнь, на проекты, у каждого из которых есть:

начало и конец,
цель
задачи

Я не записал сразу слова Клейна, но они меня очень воодушевили. Такое мышление, такой подход, взгляд создает определенность. Это в ту же сторону, что и предложение Хаафа разбивать все что угодно на кирпичики большего и меньшего масштаба (образное создание определенности).

А Девид Аллен (Как привести дела в порядок? Getting things done) пишет классную вещь в этом же направлении -- (моими словами) есть проблема? Как минимум,
1. сформулируй одним предложением желаетельный результат
2. запиши первоочередное действие (позвонить, написать, сходить, создать, описать...) в сторону достижения результата

От этого определенности сразу станет больше.